Algemene voorwaarden
Artikel 1. Toepassing algemene voorwaarden
1.1.
Deze algemene voorwaarden gelden op alle aanbiedingen van en op alle overeenkomsten met Eye-Q Projects, ook al staan er strijdige bepalingen vermeld op documenten van
de klant. Door het plaatsen van een bestelling aanvaardt de klant de algemene voorwaarden van Eye-Q Projects.
Artikel 2. Aanbiedingen en offertes - orderbevestiging
2.1.
Alle aanbiedingen en offertes van Eye-Q Projects zijn vrijblijvend tot op het ogenblik van de aanvaarding door de klant. De overeenkomst komt tot stand wanneer de klant de
offerte ongewijzigd binnen de acht dagen voor akkoord ondertekent en terugzendt naar Eye-Q Projects. Elke bestelling of orderbevestiging door de klant, verbindt de klant aan de overeenkomst.
De overeenkomst vervangt alle eerder afgesloten mondelinge en/of schriftelijke akkoorden. De uitvoering van de bestelling start vanaf ontvangst van het voorschot.
2.2
Alle wijzigingen in scope/functionaliteiten tijdens en/of na het project worden, in regie uitgevoerd aan het op dat ogenblik geldende uurtarief, tenzij anders afgesproken.
2.3
Reis en verplaatsingskosten zijn steeds te dragen door de klant, tenzij anders uitdrukkelijk overeengekomen.
Artikel 3. Annulatie van de bestelling
3.1.
De annulatie van een bestelling door de klant is mogelijk zolang Eye-Q Projects haar werkzaamheden nog niet heeft aangevat en mits betaling van een schadevergoeding van
30% van de overeengekomen prijs, met een minimum van € 50,00.
Artikel 4. Levering
4.1.
De datum van levering wordt slechts als aanwijzing opgegeven en bindt Eye-Q Projects niet. Vertraging in de levering geeft de klant geen recht op schadevergoeding of
prijsvermindering, noch op ontbinding van de overeenkomst.
4.2.
Indien de partijen uitdrukkelijk een bindende leveringstermijn zijn overeengekomen, wordt deze termijn verlengd indien de klant in gebreke blijft om informatie, documenten,
originelen of beelden (tijdig) over te maken en de verbeterde proeven (tijdig) te aanvaarden, of indien de klant bijkomende bestellingen plaatst.
Artikel 5. Risico
5.1.
Alle goederen die toebehoren aan de klant en zich bij Eye-Q Projects bevinden, worden er bewaard op risico van de klant.
Artikel 6. Betalingsmodaliteiten
6.1.
Tenzij anders overeengekomen, zijn de facturen van Eye-Q Projects contant betaalbaar. Betwistingen dienen binnen de zeven werkdagen na verzending van de factuur per
aangetekend schrijven aan Eye-Q Projects kenbaar gemaakt te worden. Een betwisting kan in geen geval een uitstel of schorsing van betaling verantwoorden.
6.2.
Alle facturen zijn betaalbaar op hun vervaldag door overschrijving op het rekeningnummer van Eye-Q Projects. Elke betaling wordt aangerekend op de oudste vervallen factuur,
en eerst op de verschuldigde intresten en kosten. Toegestane kortingen vervallen bij het niet respecteren van de algemene verkoopsvoorwaarden.
6.3.
Indien de klant niet overgaat tot betaling binnen 8 dagen na ontvangst van een aanmaning hiertoe door Eye-Q Projects, is de klant aan Eye-Q Projects een nalatigheids-intrest
verschuldigd aan de intrestvoet bepaald in artikel 5 van de Wet van 02/08/2002 ter Bestrijding van de Betalingsachterstand bij Handelstransacties. Er wordt ook een forfaitaire
schadevergoeding in rekening gebracht van 10% van het factuurbedrag met een minimum van € 15,00. De verschuldigde intrest wordt berekend vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling. Bovendien
behoudt Eye-Q Projects zich het recht voor om de verdere uitvoering van haar verbintenissen op te schorten totdat de klant de vervallen facturen heeft betaald. Elke vertraging in de betaling door de klant maakt alle
verschuldigde sommen ineens opeisbaar.
De klant mag in dat geval de door Eye-Q Projects gemaakte creaties niet gebruiken.
6.4
Oplevering van uitgevoerde werken kan pas gebeuren na betaling van 100% van de facturen. De uitvoering van een opdracht kan pas plaatsvinden nadat de klant de volledige
som van het contract betaald heeft.
6.5
Webprojecten die on hold zijn gezet door de klant geven geen aanleiding tot schorsing van betaling. Voor projecten die langer dan 6 weken gepauzeerd worden, wordt er een
restart fee aangerekend à rato van de tijd die nodig is om het project terug op te starten. Online marketing-trajecten kunnen om planningsredenen niet geschorst worden.
6.6.
Eye-Q Projects is gerechtigd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen en/of de toegang tot de Diensten (vb website) geheel of gedeeltelijk en al dan niet
tijdelijk te blokkeren, indien de klant één of meer van zijn verplichtingen voortspruitende uit deze Overeenkomst geheel of gedeeltelijk niet nakomt (zoals een niet-betaling van
de factuur) zonder dat de Klant aanspraak kan maken op terugbetaling van vooruitbetaalde vergoedingen of enerlei schadevergoeding. Eye-Q Projects zal in elk geval de Klant hiervan op de hoogte stellen. Verder is Eye-Q
Projects gerechtigd de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling en van rechtswege met onmiddellijke ingang te beëindigen in het geval de Klant in staat van faillissement is verklaard, de Klant een gerechtelijk
akkoord heeft gevraagd of aanvaard, of meer algemeen de Klant in staking van betaling verkeert.
Artikel 7. Aansprakelijkheid – Algemeen
7.1.
Eye-Q Projects verbindt zich ertoe alle te verstrekken diensten met zorg uit te voeren. Alle prestaties van Eye-Q Projects zijn middelenverbintenissen. Eye-Q Projects is niet
aansprakelijk voor fouten in de uitvoering te wijten aan onvoldoende of verkeerde input door de klant. Na ontwikkeling van een website voorzien wij ook een garantieperiode van
2 weken na testoplevering, voor het verwerken van technische bugs. De testoplevering geldt als voorlopige aanvaarding door de klant. Zonder schriftelijk tegenbericht wordt deze voorlopige aanvaarding na 2 weken
definitief.
7.2.
Eye-Q Projects kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enige fout (zelfs een grove fout) van haar of haar aangestelden, behoudens ingeval van bedrog. Eye-Q Projects zal, wat
ook de oorzaak, de vorm of het voorwerp is van de vordering waarbij de aansprakelijkheid wordt ingeroepen, in geen geval aansprakelijk kunnen worden gesteld voor enige gevolgschade zoals bijvoorbeeld verlies van
verwachte winst, daling van omzet, verhoogde operationele kosten, verlies van cliënteel, welke de klant of derden zouden lijden ten gevolge van enige fout of nalatigheid van Eye-Q Projects of een aangestelde.
7.3.
De aansprakelijkheid van Eye-Q Projects met betrekking tot aan de klant geleverde diensten is in elk geval beperkt tot ofwel de terugbetaling van de door de klant betaalde prijs,
ofwel het opnieuw uitvoeren van de diensten, naar keuze van Eye-Q Projects. De totale aansprakelijkheid van Eye-Q Projects, zal nooit meer bedragen dan de prijs die door de klant aan Eye-Q Projects werd betaald voor
de diensten die aanleiding gaven tot het schadegeval.
7.4.
Wat de diensten afkomstig van derde leveranciers betreft, aanvaardt Eye-Q Projects geen enkele aansprakelijkheid boven of anders dan de aansprakelijkheid die de derde
leveranciers bereid zijn te aanvaarden voor hun producten of diensten.
7.5.
Eye-Q Projects kan niet aansprakelijk gehouden worden voor het gebruik van foto's of lettertypes geleverd en/of goedgekeurd door de klant.
7.6.
Het betreden van het terrein en het bijwonen van het evenement geschiedt door de bezoekers op eigen risico. De organisatie is slechts aansprakelijk voor door de bezoeker
geleden schade of de bezoeker toegebracht letsel, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt
waarvoor de organisatie is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering wordt gedekt. De aansprakelijkheid van de organisatie wordt in ieder geval (maar niet beperkt tot) uitgesloten voor:
1.
schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, huurders/pachters van delen van het terrein en de door deze derden
ingeschakelde personen.
2.
schade ten gevolge van het niet opvolgen door de bezoeker van door de organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van algemene normen van openbare orde,
veiligheid en fatsoen.
3.
schade ontstaan door het bijwonen van het evenement aan bijvoorbeeld gehoor en/of gezichtsvermogen.
4.
schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de bezoeker toebehorende en naar het terrein meegebrachte goederen.
5.
(gevolg)schade ten gevolge van niet voorzienbare wijzigingen in de aanvangsen slottijden van het evenement.
6.
schade op enigerlei wijze veroorzaakt door andere bezoekers van het evenement.
7.
schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek of enige hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed waarvan de
organisatie houder, (erf)pachter, huurder danwel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de organisatie staat.
8.
gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van bezoeker.
7.7.
De organisatie is nimmer aansprakelijk voor door de bezoeker geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de organisatie. Onder overmacht
wordt mede verstaan elke van de wil van de organisatie onafhankelijke omstandigheid ook al was deze ten tijde van het totstandkomen van de overeenkomst tussen de organisatie en de bezoeker reeds als mogelijkheid
te voorzien die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert alsmede voor zover daaronder niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur en terreurdreiging,
optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand, en
andere ernstige storingen in de organisatie en/of op het terrein, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer alsmede de omstandigheid dat een evenement vanwege het feit
dat de voor het evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden danwel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
7.8.
De in dit artikel opgenomen uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid gelden mede ten behoeve van werknemers van de organisatie en/of door de organisatie
ingeschakelde derden.
Artikel 8. Aansprakelijkheid software
8.1.
Onverminderd artikel 7, geldt inzake software het volgende: de feilloze werking van een computerconfiguratie (het geheel van hardware en software) kan nooit volledig worden
gegarandeerd, dit zowel wegens externe factoren (stroomuitval of –storing, blikseminslag,…) als wegens factoren eigen aan de computerconfiguratie (defecten, netwerkstoringen, onontdekte fouten in systeem- en
toepassingssoftware,…), zodat o.m. onverwacht verlies van (zelfs alle) programma’s en/of gegevens kan optreden. De klant verbindt zich ertoe aangepaste mechanismen voor de beveiliging, de bewaring en de herstelling
van gegevens te installeren.
Artikel 9. Intellectuele eigendomsrechten
9.1.
Onder Intellectuele Eigendomsrechten wordt verstaan: alle intellectuele, industriële en andere eigendomsrechten (ongeacht of deze geregistreerd zijn of niet), met inbegrip van,
maar niet beperkt tot, auteursrechten, naburige rechten, merken, handelsnamen, logo’s, tekeningen, modellen of aanvragen tot registratie als tekening of model, octrooien, aanvragen tot octrooien, domeinnamen, know-
how, alsmede rechten op databanken, computerprogramma’s en halfgeleiders.
9.2.
Beide partijen aanvaarden dat het concept van een website (m.n. de opbouw van de schermen van de website, hoofdnavigatie) in beginsel niet zal worden beschermd door
Intellectuele Eigendomsrechten. De Klant kan dan ook een gelijkaardige opbouw terugvinden bij andere door Eye-Q Projects ontwikkelde sites.
9.3.
De Intellectuele Eigendomsrechten verbonden aan het visuele ontwerp van de door Eye-Q Projects gecreëerde website worden overgedragen aan de klant, na betaling (art. 6.4).
Deze overdracht geldt in de meest volledige omvang, voor alle exploitatiewijzen en –vormen, voor de gehele duur van het desbetreffende recht en voor de gehele wereld. Daarenboven krijgt de klant een niet-exclusieve
gebruikslicentie op alle voor de website gebruikte codes. Deze gebruikslicentie geldt voor de duur van de bescherming van de code door het auteursrecht en voor de gehele wereld. Indien de website evenwel foto’s of
tekeningen bevat die niet door de klant werden aangeleverd, maar door Eye-Q Projects werden gehaald van een website die online foto’s en illustraties ter beschikking stelt al dan niet tegen betaling, dan is de
gebruikslicentie die de klant op deze foto’s en tekeningen verkrijgt, afhankelijk van de voorwaarden, bepaald op de website van deze online bibliotheek. In de regel zal deze gebruikslicentie niet exclusief zijn. Eye-Q Projects
verstrekt geen enkele garantie met betrekking tot deze foto’s en illustraties.
9.4.
De Intellectuele Eigendomsrechten verbonden aan het CMS (d.i. de nodige software voor het beheer van de inhoud van de website) behoren exclusief toe aan Eye-Q Projects of
een derde waarmee Eye-Q Projects hieromtrent een overeenkomst heeft gesloten. Mits betaling van een jaarlijkse licentievergoeding, bepaald in de offerte van Eye-Q Projects, en onder opschortende voorwaarde van de
volledige betaling van deze vergoeding, verkrijgt de klant een niet-exclusieve, niet-overdraagbare gebruikslicentie op deze software. Het is de klant verboden om sublicenties aan derden toe te kennen, dan wel de software
op enigerlei wijze aan derden ter beschikking te stellen, mee te delen, te gebruiken ten behoeve van derden of te commercialiseren.
9.5.
De klant zal de Intellectuele Eigendomsrechten van Eye-Q Projects te allen tijde respecteren en redelijke inspanningen leveren om die rechten te beschermen. De klant zal Eye-Q
Projects onmiddellijk in kennis stellen van iedere inbreuk door derden op de Intellectuele Eigendomsrechten van Eye-Q Projects waarvan hij kennis neemt.
Artikel 10. Hostingdiensten
10.1.
Voor de hosting werkt Eye-Q Projects samen met een gespecialiseerde hostingpartner. Een beschrijving van de hosting diensten en de aansprakelijkheid van deze partner is
opgenomen in de Service Level Agreement (SLA) van deze hostingpartner. Deze SLA kan worden aangepast of gewijzigd door de hostingpartner. Op eerste verzoek van de klant bezorgt Eye-Q Projects de klant een kopie
van de actuele versie van de SLA.
10.2.
De hostingdiensten worden door Eye-Q Projects aan de klant verstrekt per kalenderjaar, mits betaling door de klant van de verschuldigde vergoeding. De actuele prijslijst kan
worden opgevraagd op de website van Eye-Q Projects en wordt jaarlijks aangepast. Indien de klant deze dienst wenst op te zeggen, dient hij dit te doen door uiterlijk tegen 1 december zijn opzeg aan Eye-Q Projects over te
maken per aangetekende brief. Bij laattijdige opzeg zal de klant de vergoeding voor het volgende kalenderjaar verschuldigd zijn.
Artikel 11. Domeinnaam
11.1.
Indien de klant een domeinnaam bestelt via Eye-Q Projects, dan komen de rechten verbonden aan deze domeinnaam uitsluitend toe aan de klant. Eye-Q Projects staat als agent
in voor het beheer van de domeinnaam voor zover de klant hiertoe de verschuldigde jaarlijkse vergoeding betaalt aan Eye-Q Projects. Deze beheerovereenkomst is van onbepaalde duur en kan per aangetekende brief
worden opgezegd uiterlijk één maand voor de verjaardag van de domeinnaamregistratie.
Artikel 12. Onderhoudscontract
12.1
Na de contractuele garantieperiode van 6 weken werken we verder onder een onderhoudscontract/servicecontract. Zo’n onderhoudscontract laat ons toe om een vast aantal
uren te reserveren in de planning om wijzigingen en ondersteuning te leveren tegen een vaste kostprijs. Het contract is 1 jaar geldig, tenzij anders werd overeengekomen.
Artikel 13. Beëindiging van de overeenkomst
13.1.
Indien de klant zich schuldig maakt aan een zware contractuele wanprestatie die de klant niet herstelt binnen de 8 dagen na ontvangst van een ter post aangetekende
ingebrekestelling, heeft Eye-Q Projects het recht om ofwel (i) de overeenkomst te schorsen totdat de klant zijn verbintenissen is nagekomen, ofwel (ii) de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen. De niet-
betaling van een of meerdere facturen op hun vervaldag, zal altijd worden beschouwd als een zware contractuele wanprestatie.
13.2.
Bij beëindiging van de overeenkomst zal de klant alle door Eye-Q Projects verleende diensten betalen, alsook de kosten die Eye-Q Projects moet maken als gevolg van deze
beëindiging, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 30% van het bedrag dat Eye-Q Projects nog had kunnen factureren aan de klant indien de overeenkomst volledig zou zijn uitgevoerd. Het eventueel
betaald voorschot blijft hoe dan ook verworven voor Eye-Q Projects. Bovendien behoudt Eye-Q Projects het recht om een hogere schadevergoeding te vorderen indien zij beEye-Q Projectst dat haar werkelijk geleden
schade groter is dan de forfaitaire schade zoals hierboven bepaald.
13.3.
Niettemin aanvaardt elke partij om aan de andere partij een redelijke termijn toe te kennen om haar eventuele tekortkomingen te verhelpen, en om steeds eerst te zoeken naar
een minnelijke regeling.
Artikel 14. Afwerving
14.1
De klant verbindt er zich toe om vanaf de aanvangsdatum van de samenwerking tot 24 maanden na de beëindiging ervan geen personeel van Eye-Q Projects direct of indirect in
dienst te nemen, of op welke andere basis dan ook, noch voltijds, noch deeltijds in te huren of pogingen hiertoe te ondernemen. Met de term “personeel" wordt bedoeld alle vaste en freelance medewerkers van Eye-Q
Projects.
14.2
Wanneer de klant dit artikel overtreedt, is de klant gehouden om een schadevergoeding te betalen gelijk aan het brutojaarsalaris van de betreffende persoon.
Artikel 15. Geheimhoudingsplicht
15.1.
Partijen verbinden zich ertoe de commerciële en technische informatie en de bedrijfsgeheimen die zij vernemen van de andere partij, zelfs na de beëindiging van de
overeenkomst, geheim te houden en enkel te gebruiken voor de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 16. Verwerking persoonsgegevens
16.1.
Voor zover de klant persoonsgegevens verwerkt op de server van Eye-Q Projects, heeft Eye-Q Projects de hoedanigheid van verwerker. De klant heeft de hoedanigheid van
verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Wet Verwerking Persoonsgegevens. De klant verklaart de verplichtingen die rusten op de verantwoordelijke voor de verwerking, opgenomen
in deze wet, integraal na te leven.
16.2.
In het kader van de diensten voor de klant, verwerkt Eye-Q Projects persoonsgegevens van de door de klant opgegeven contactpersonen. De contactgegevens van deze
personen worden verwerkt voor het doeleinde ‘klantenbeheer’, i.e. om met de klant in contact te treden m.b.t. de diensten. De contactpersonen hebben een recht van toegang en verbetering m.b.t. hun gegevens.
Artikel 17. Referentie
17.1.
De klant gaat ermee akkoord dat het door Eye-Q Projects voor de klant uitgevoerde werk wordt opgenomen in het referentieportfolio van Eye-Q Projects. Daarnaast zal er op
iedere pagina een discreet logo van Eye-Q Projects geplaatst worden met een link naar www.iqprojects.be.
Artikel 18. Overmacht
18.1.
Overmachtsituaties zoals bijvoorbeeld stakingen, publieke onrust, administratieve maatregelen en andere onverwachte gebeurtenissen waarover Eye-Q Projects geen controle
heeft, bevrijden Eye-Q Projects, voor de duur van de hinder en voor hun draagwijdte, van haar verbintenissen, zonder recht op enige prijsvermindering of schadevergoeding voor de klant.
Artikel 19. Nietigheid
19.1.
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen Eye-Q Projects en de klant de nietige bepaling
vervangen door een andere bepaling die het doel en de strekking van de nietige bepaling zoveel mogelijk benadert.
Artikel 20. Toepasselijk recht – bevoegde rechtbank
20.1.
Het Belgisch recht is van toepassing op de overeenkomsten van Eye-Q Projects. Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de uitvoering en/of de beëindiging van
deze overeenkomst zal worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Gent.
Artikel 21. De creatie van onderscheidingstekens
21.1.
Wij hebben zeker de expertise in huis om een woord- of beeldmerk of een complex woord-beeldmerk te ontwikkelen voor u.
21.2.
We willen er u wel op wijzen dat Eye-Q Projects niet kan instaan voor een onderzoek naar de beschikbaarheid van een teken. We raden u aan contact op te nemen met een
gespecialiseerd merkenbureau om na te gaan of bepaalde tekens niet eerder door derden werden gebruikt of geregistreerd als merk.
21.3.
Met ditzelfde gespecialiseerde merkenbureau dient u het onderscheidend vermogen van uw onderscheidingsteken te bespreken nu dergelijke evaluatie gespecialiseerde
juridische kennis veronderstelt.
21.4.
We bespreken graag verder met u hoe we de creatie van uw logo kunnen aanpakken, en hoe met het gespecialiseerd bureau kan worden samengewerkt.
21.5
Het aankopen van fonts, stockfoto’s en ander grafisch materiaal gebeurt in overleg met de klant en wordt doorgerekend aan de klant. Dit kan gaan over een jaarlijkse of een
éénmalige kost.